 |
Reservation av logi görs on-line via registreringsformuläret samtidigt med anmälan till mötet. Congrex har reserverat rum för deltagarna på ett flertal hotell i Västerås. I möjligaste mån kommer hänsyn tas till önskat alternativ. Antalet förbokade rum är begränsat och fördelas i turordning efter inkomna anmälningar. Observera att de förbokade rummen ej kan bokas direkt hos hotellen. Logiavgiften faktureras i förskott av Congrex Sweden AB. Priser avser kostnad per rum och natt inkl. moms och frukost. Med reservation för ev. prisförändringar.
Om ni har frågor gällande registrering och hotellbokningar är Du välkommen välkomna att kontakta:
Congrex Sweden AB
Tel:+46 +46 8 459 66 00 Fax: +46 8 661 91 25
E-mail: varmote2010.registrering@congrex.com
|
Enkelrum/natt |
Dubbelrum/natt |
|
First Hotell Plaza |
1170 kr |
- |
|
Elite Stadshotellet |
1095 kr |
1350 kr |
|
Best Western Hotell Esplanade |
1085 kr |
- |
|
Scandic Västerås |
1066 Kr |
- |
|
Hotell Arkad |
950 Kr |
- |
|
Hotel Västerås |
945 Kr |
- |
Om Du vill dela rum med en kollega/vän bokar endast en av deltagarna hotellrum vid anmälan. Notera därefter namnet på den personen som rummet skall delas med, så att Congrex kan vidarebefordra denna information till hotellet.
Betalning och bekräftelse
Hotellkostnaden kommer att faktureras tillsammans med deltagaravgiften. Vänligen notera att hotellrum inte kan reserveras och bekräftas förrän Congrex mottagit din betalning samt att Congrex inte kan garantera rumstillgången efter 12 april 2010.
Bekräftelse
Bekräftelse på mottagen anmälan skickas till Dig med e-post när betalning erlagts. Uppge din e-post adress vid anmälan.
Ändringar
Ändringar ska ske skriftligen till Congrex med e-post varmote2010.registrering@congrex.com.
Namnändring
Vid förhinder finns möjlighet att skicka en kollega i ditt ställe. Den administrativa kostnaden för namnändring är 100 SEK.
Avbokning av hotellrum
Eventuell avbokning av hotellrum ska ske skriftligen till Congrex före den 12 april, 2010. Återbetalning sker med erlagd avgift med avdrag för 500 SEK i avbokningsavgift. Tyvärr kan inga återbetalningar vid avbokning göras efter detta datum
Betalning
Faktureringsadress uppges i samband med registrering. Faktura på anmälningsavgiften samt eventuell kostnad för hotellbokning skickas ut då Congrex tagit emot er anmälan.
Frågor
Kontakta Congrex deltagarservice vid frågor om registrering, betalning och hotellbokning:
E-post: varmote2010.registrering@congrex.com
Tel: 08-459 66 00
TILL REGISTRERINGSFORMULÄR OCH HOTELLBOKNING
|
